9tot3 Vacaturebank Werktijden in overleg flexibel in tijd en plaats
LET OP: deze vacature is inmiddels vervuld, je kan niet meer reageren.
Natuur en Milieufederatie Utrecht zoekt een
Medewerker secretariaat
Waar: Utrecht
Uren: 24-32 uur parttime
Salarisindicatie: € 2.952 – € 3.660 (per maand op basis van fulltime)
Wil jij je graag inzetten voor klimaat, natuur en milieu? En ben je een administratie- en organisatietalent? Lees dan snel verder, want de Natuur en Milieufederatie Utrecht (NMU), is op zoek naar een medewerker secretariaat voor 24-32 uur per week!
Wie zijn we?
Wij zijn een onafhankelijke provinciale NGO die zich inzet voor een mooie en duurzame provincie Utrecht. Dat doen we op allerlei manieren:
- We voeren projecten uit rondom verschillende thema’s zoals duurzame daken, circulaire economie en natuur
- We jagen duurzaam beleid aan
- We ondersteunen lokale duurzame initiatieven.
We werken samen met lokale, provinciale en landelijke natuur- en milieuorganisaties, overheid en politiek. En ook met bewoners en ondernemers. De NMU heeft een gezellig team van 20 bevlogen vaste medewerkers en een aantal flexibele krachten. Als medewerker secretariaat ga je nauw samenwerken met de officemanager. Daarnaast heb je ook veel contact met de rest van het team. Je ondersteunt project- en communicatiemedewerkers in hun taken en bent de rechterhand van de directie.
Wie zoeken we? En wat zijn je taken?
We zoeken ondersteuning voor onze office manager.
Je taken zijn onder andere:
- Je plant afspraken en bewaakt agenda’s en planning
- Je gaat helpen bij de logistieke organisatie van bijeenkomsten en activiteiten
- Houdt de takenlijstjes bij
- Jij bent ons eerste aanspreekpunt voor ICT-zaken
- Je ondersteunt bij de in financiële administratie
Je ondersteunt de office manager bij allerlei taken. Kortom: een breed en afwisselend takenpakket! Wat moet je kunnen?
- Het is belangrijk dat je goed kunt organiseren en communiceren
- Je bent behendig met het Office 365-pakket
- Je bent stressbestendig
- Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen
- Je kan zelfstandig werken.
En we vinden het natuurlijk fijn als je je thuis voelt in een organisatie waar wij werken aan een mooie en duurzame provincie Utrecht. Samen met onze officemanager vorm je een team (gezamenlijk ongeveer 1,5 fte) en verdelen jullie de taken onderling.
