9tot3 Vacaturebank Werktijden in overleg flexibel in tijd en plaats
Mini event planner worden? Wil je starten met ondernemen en lijkt het je leuk om kleine evenementen te organiseren? Verrassende stadswandelingen, sprankelende babyshowers en meer? Denk dan aan de gevulde bedrukte tas: het geheim voor een succesvolle start!
Het succes van de gevulde bedrukte tas
In de coronaperiode werden ze een hit: de gevulde tasjes waarmee je een stadswandeling doet vol leuke opdrachten, vragen of locaties voor een hapje of een drankje. Er kunnen verschillende thema’s aan gekoppeld worden, zoals een babyshower, een vrijgezellenfeest, een date-night of een familiedag. Lijkt het je leuk om daar een eigen bedrijf in te starten? Lees dan deze tips!
Stap voor stap Mini Event Planner worden
1. Bedenk een thema voor een mini event
Het begint allemaal met het bedenken van een aantrekkelijk en passend thema voor je gevulde tassen. Denk na over welk soort evenement je wilt organiseren en wie je doelgroep is. Wil je bijvoorbeeld een romantische date-night inrichten met speciale opdrachten en verrassingen, of juist een avontuurlijke stadswandeling voor vrijgezellenfeesten met ludieke uitdagingen? Het thema zal de basis vormen voor alle volgende stappen.
2. Marketingplan maken
Een gedegen marketingplan is cruciaal voor het succes van je bedrijfje. Identificeer je doelgroep en bepaal hoe je hen het beste kunt bereiken. Maak gebruik van sociale media, lokale evenementen, samenwerkingen met influencers en mond-tot-mondreclame. Zorg ervoor dat je een consistente en aantrekkelijke boodschap communiceert die de unieke ervaring van je gevulde tassen benadrukt.
3. Tassen bestellen
Voor hoogwaardige bedrukte tassen kun je terecht bij Rotimshop.nl. Kies tassen die passen bij je thema en doelgroep. Bij Rotimshop is het mogelijk om verschillende soorten tassen te bedrukken met je eigen logo of opdruk, van canvas tassen tot papieren tasjes. Bespreek met het team van Rotim de mogelijkheden voor bedrukking, zodat je tassen krijgt die niet alleen functioneel zijn, maar ook bijdragen aan de algehele uitstraling van je evenement. Als Mini Event Planner, denk je alles uit voor de leukste beleving!
LEES OOK: tips voor ondernemers (categorie)
EN Alles wat je moet weten over affiliate marketing
4. Inhoud van de tassen regelen
Denk goed na over wat je in de tassen wilt opnemen om de ervaring compleet te maken. Afhankelijk van je thema kunnen dit opdrachten, spelletjes, snacks, drankjes, souvenirs of andere verrassingen zijn. Zorg ervoor dat de inhoud van de tassen relevant en passend is voor het evenement en de verwachtingen van je deelnemers overtreft. Je kan ook contacten leggen met merken en producenten of winkels om gratis producten te regelen. Zo kan jij je investering klein houden en de prijs voor je klanten lager maken.
5. Online platform en boekingen
Creëer een gebruiksvriendelijk online platform waarop potentiële klanten informatie kunnen vinden en hun ervaring kunnen boeken. Zorg ervoor dat je website duidelijk de voordelen en unieke aspecten van je gevulde tassen benadrukt. Zorg voor een eenvoudig reserveringssysteem. Bied verschillende opties aan om tegemoet te komen aan diverse behoeften en budgetten. Bijvoorbeeld een optie inclusief cocktails, hapjes of zonder toevoegingen.
6. Operationele planning
Zorg voor een gedetailleerd operationeel plan waarin je alle aspecten van je evenement organiseert en coördineert. Denk aan logistieke afspraken met betrokken horecazaken, een tijdsindicatie, en veiligheidsmaatregelen indien van toepassing. Een goed georganiseerd evenement zal niet alleen zorgen voor tevreden deelnemers, maar ook voor een positieve mond-tot-mondreclame die essentieel is voor de groei van je bedrijf.
7. Evaluatie en verbetering
Na afloop van elk evenement, evalueer je de feedback van de deelnemers en analyseer je de resultaten. Leer van eventuele uitdagingen en bouw voort op de successen. Door continu te blijven verbeteren en innoveren, kan jij je bedrijf laten groeien en een reputatie opbouwen als aanbieder van unieke en onvergetelijke ervaringen.
Foto door s J via Pexels.com.
