Medewerker administratie en office management, 18-20 uur in Utrecht

LET OP: Deze vacature is vervuld. Je kunt niet meer reageren!

Sustainable Talent is hét loopbaanadviesbureau die professionals in duurzaamheid traint, matcht en coacht in carrièrestappen ten bate van de verduurzaming (TripleP) van onze samenleving. Zij zijn op zoek naar een:

Medewerker administratie en office management

18 tot 20 uur per week, Utrecht

Over Sustainable Talent

Er is een transitie nodig naar verduurzaming van onze economie. Er is veel animo van professionals terwijl de banen niet altijd vindbaar zijn en doorspecialisatie vragen. Sustainable Talent draagt bij door aan de ene kant professionals in duurzaamheid te laten groeien in hun rol. En aan de andere kant organisaties te verbinden met professionals in duurzaamheid. Dat doen zij door professionals stil te laten staan bij hun talenten, hun valkuilen en focus te geven waaraan ze willen bijdragen binnen duurzaamheid. Zij geven hen kennis over duurzaamheidsstrategieën en –modellen. Zij geven inzicht in de gevraagde competenties opdat zij zich een visie kunnen vormen over welke rol ze kunnen spelen.

Sustainable Talent geeft professionals tools om de markt beter in kaart te brengen. En handvatten om een sterke waardepropositie of business case te maken voor eigen groeistappen. Daarnaast linkt Sustainable Talent professionals aan relevante netwerken in duurzaamheid.

Ook helpt Sustainable Talent organisaties met het binden en boeien van sustainable talents aan de organisatie. Dat kan bijvoorbeeld door het voeren van jaarlijkse Intervisie–gesprekken op het gebied van duurzaamheidskennis, –visie en –waardepropositie als onderdeel van het persoonlijke ontwikkelingsplan. Sustainable Talent kan ook helpen in het verbinden van Sustainable Talents aan een organisatie door middel van Recruitment 3.0 en retained search. Als laatste kunnen zij een (onderdeel van een) outplacement traject zijn voor professionals die door moeten groeien naar een nieuwe baan met impact op duurzaamheid.

Wat zoeken wij?

Wegens groei zoekt Sustainable Talent een Medewerker Administratie en Office Management (18-20 uur). Je bent verantwoordelijk voor de interne administratieve processen van het Sustainable Talent team (4 personen). Sustainable Talent heeft veel afspraken met professionals die coaching krijgen. En ook sollicitanten die door ons geïnterviewd worden voor duurzame vacatures. Om dit in goede banen te leiden, zijn jouw taken essentieel.

Wat vragen wij?

Je taken zijn vooral gericht op de ondersteuning bij dagelijks activiteiten.

– inbox/agendabeheer/eerste telefonische vragen/up-to-date houden data website
– Ondersteuning bij financiële administratie: Twee keer per maand zorg jij voor het betalen van de facturen, en stuur jij facturen uit met behulp van ons systeem. Ook help jij met het opmaken van offertes.
– Ondersteuning bij planning
– Je professionaliseert onze administratieve processen, en zorgt dat we slimmer samenwerken. Je borgt dat we overzicht hebben in onze projecten.
– Aan het einde van 2019 zijn we van plan om binnen Utrecht te verhuizen naar een nieuw verzamelgebouw. Ook dit project ligt bij jou.
– Ondersteuning bij CRM: Jij helpt met het bijhouden van onze klantendata en helpt met het opmaken en versturen van mailings.

Wat zoeken wij?

– Je hebt ervaring in officemanagement
– Je hebt ervaring in MS Officeprogramma’s en Sharepoint
– Je neemt graag initiatief om zaken op te lossen
– Je vindt het leuk om mee te werken aan een groeiende organisatie

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie van minimaal 1 jaar met kans op verlenging en doorgroei. Werken in een enthousiast team, dat gezamenlijk werkt aan een groeiende community van professionals die allemaal duurzaam ondernemen omarmen. De functie is voor 20 uur per week en is ingeschaald op € 2150-2800 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Daarnaast is er vakantietoeslag van 8%.

Solliciteer

Deze vacature is reeds vervuld. Je kunt niet meer reageren.